Datenschutzerklärung

Datenschutz auf einen Blick

Im Rahmen der Nutzung dieser Website und Ihrer möglichen Interaktion mit dem Förderverein des Gymnasiums Neufreimann e.V. werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet und für die Dauer gespeichert, die zur Erfüllung der festgelegten Zwecke und gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, um welche Daten es sich dabei handelt, auf welche Weise sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen, insbesondere im Hinblick auf die Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO).

1. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

2. Datenerfassung und Verarbeitung im Rahmen der Webseite

Die Webseite wurde bewusst so gestaltet, dass nur ein Minimum an Daten erfasst wird.

2.1 Schriftarten

Diese Website verwendet keine externen Schriftarten. Alle verwendeten Schriften werden lokal geladen.

2.2 Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies für Tracking oder Analysezwecke. Es werden lediglich technisch notwendige Session-Cookies verwendet, die nach Beenden der Browser-Sitzung automatisch gelöscht werden.

2.3 Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

3. Datenerfassung im Rahmen erweiterter Funktionen

3.1 Zahlungen von Spenden & Mitgliedsbeiträgen per Überweisung

Sollten Sie uns über die auf der Startseite angegebene Kontoverbindung eine Spende oder Mitgliedsbeiträge zukommen lassen, sind wir verpflichtet die Daten der Buchung aus steuerrechtlichen Gründen für bis zu acht Jahre zu speichern. Sollten Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und/oder Ihre Anschrift zusätzlich mitteilen, so werden auch diese Daten gespeichert. Dies ist u.a. auch erforderlich, um Ihnen bei Spenden über 300 Euro im Jahresverlauf eine Spendenbescheinigung ausstellen zu können. Weiteres entnehmen Sie bitte der auf der Hauptseite verlinkten Datenschutzinformation.

3.2 Mitgliedsantrag über das Online-Formular

Sollten Sie über das auf der Startseite verlinkte Online-Mitgliedsantrags-Formular einen Mitgliedsantrag stellen speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten in unserer Vereinsverwaltungssoftware. Hierzu nutzen wir die Lösung „vereinsplaner.at" der Firma Lmnop group GmbH, Peter-Behrens-Platz 9, A-4020 Linz.

3.3 Nutzung des PayPal Spenden-Button

Sollten Sie uns über den auf der Startseite verlinkten PayPal „Spenden-Button" eine Spende zukommen lassen, erfasst und verarbeitet PayPal Ihre Daten. Dies umfasst Ihre Kontodaten inkl. Ihres Namens und Ihrer Kontonummer und ggf. Ihre persönlichen PayPal Account-Daten. Wir sind zudem verpflichtet die Daten der Buchung aus steuerrechtlichen Gründen für bis zu acht Jahren zu speichern. Sollten Sie uns Ihre E-Mail-Adresse und/oder Ihre Anschrift zusätzlich mitteilen, so werden auch diese Daten gespeichert. Dies ist u.a. auch erforderlich, um Ihnen bei Spenden über 300 Euro im Jahresverlauf eine Spendenbescheinigung ausstellen zu können. Weiteres entnehmen Sie bitte der auf der Hauptseite verlinkten Datenschutzinformation.

3.4 E-Mail-Kommunikation

Sollten Sie uns per E-Mail kontaktieren, so werden wir Ihre E-Mail, inkl. der darin von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten, zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeiten. Soweit Ihre Anfrage einen Bezug zu Spenden hat (z.B. die Mitteilung Ihrer Adresse für die Ausstellung einer Spendenbescheinigung beinhaltet) werden wir Ihre Daten darüberhinausgehend gemäß den gesetzlichen Vorschriften speichern. Weiteres entnehmen Sie bitte den vorstehenden Absätzen und der auf der Hauptseite verlinkten Datenschutzinformation.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzregelungen. Die Datenverarbeitung basiert je nach Zweck auf folgenden Rechtsgrundlagen:

4.1 Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 a) DS-GVO

Die Rechtmäßigkeit für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist bei Einwilligung zur Verarbeitung für festgelegte Zwecke (z.B. Verarbeitung Ihrer Anfragen) gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4.2 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Artikel 6 Absatz 1 c) DS-GVO

Hierzu zählen u.a.: Handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsvorschriften und die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten.

4.3 Im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 f) DS-GVO

Soweit erforderlich und zulässig, verarbeiten wir Ihre zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele: Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Sicherstellung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs unserer Webseite.

4.4 Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Erfüllung eines Vertrags (Artikel 6 Absatz 1 b) DS-GVO

Wenn Sie einen Mitgliedsantrag stellen (insb. auch über das Online-Mitgliedsantrags-Formular) erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. nach Annahme Ihres Mitgliedsantrags zur Erfüllung des Vertrags (Abwicklung der Mitgliedschaft).

5. Datenempfänger

Wir lassen einzelne Serviceleistungen (z.B. das Hosting der Webseite) durch sorgfältig ausgewählte Dienstleister ausführen. Eine Datenweitergabe an Dritte, insbesondere Verkauf von Daten zu Marketingzwecken, findet nicht statt.

6. Externe Verlinkungen

Diese Website enthält Links zu Websites Dritter. Wenn Sie einem Link zu einer externen Website außerhalb unserer Website folgen, weisen wir darauf hin, dass diese Websites eine Datenverarbeitung in eigener Verantwortung vornehmen und dass wir keine Verantwortung oder Haftung für externe Inhalte und Online-Präsenzen übernehmen. Bitte lesen Sie sich die Datenschutzinformationen über die Datenverarbeitung der externen Anbieter aufmerksam durch, bevor Sie freiwillig personenbezogene Daten an diese Websites weitergeben.

7. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Empfänger, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber den Verantwortlichen zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr erfolgen darf.

Neben den vorgenannten Betroffenenrechten hat eine betroffene Person gemäß Art. 77 DSGVO unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Für den Förderverein des Gymnasiums Neufreimann e.V. ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig.

8. Kontakt

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten wenden Sie sich bitte an:

Bitte beachten Sie, dass gesetzlich eine eindeutige Identifizierung von Ihnen vorgeschrieben ist, wenn unsere Antwort konkrete Informationen zu Ihren gespeicherten Daten enthalten soll. In diesem Fall ist daher eine postalische Kontaktaufnahme erforderlich.